Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Lastkoordineringskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert Lastkoordineringskoordinator som kan sikre effektiv planlegging, koordinering og oppfølging av lasteprosesser i et travelt logistikk- eller terminalmiljø. I denne rollen vil du ha et sentralt ansvar for å samordne vareflyt, lastekapasitet, tidsplaner og kommunikasjon mellom sjåfører, lagerpersonell, transportledelse og eventuelle eksterne samarbeidspartnere. Stillingen passer for deg som trives med høyt tempo, mange kontaktpunkter og et tydelig fokus på sikkerhet, kvalitet og punktlighet.
Som Lastkoordineringskoordinator vil du bidra til at varer lastes riktig, til rett tid og i henhold til gjeldende prosedyrer og krav. Du vil overvåke daglige operasjoner, håndtere avvik og sørge for at ressursene brukes på en mest mulig effektiv måte. Rollen krever god forståelse for logistikkprosesser, evne til å prioritere under press og et skarpt blikk for detaljer. Du vil også spille en viktig rolle i å forbedre arbeidsflyt og bidra til kontinuerlig utvikling av rutiner og samarbeidsformer.
Arbeidsdagen vil ofte bestå av koordinering av lasteplaner, kontroll av dokumentasjon, oppfølging av leveringsfrister og tett dialog med interne og eksterne aktører. Du må kunne håndtere endringer raskt, for eksempel forsinkelser, kapasitetsutfordringer eller uforutsette hendelser i terminalen. Samtidig forventes det at du opprettholder høy standard innen HMS, kvalitetssikring og etterlevelse av interne retningslinjer.
Vi ser etter en person som kombinerer operativ forståelse med gode administrative ferdigheter. Du bør være komfortabel med digitale verktøy for planlegging, registrering og rapportering, og du må kunne kommunisere tydelig både muntlig og skriftlig. Erfaring fra transport, lager, terminaldrift eller annen logistikkrelatert virksomhet vil være en stor fordel. Dersom du i tillegg er samarbeidsvillig, beslutningsdyktig og opptatt av å skape gode resultater sammen med andre, kan dette være en svært spennende mulighet.
Hos oss får du muligheten til å arbeide i en viktig funksjon med stor påvirkning på den daglige driften. Du blir en del av et miljø der presisjon, samarbeid og forbedringsarbeid står sentralt. Vi tilbyr en rolle med varierte oppgaver, ansvar og gode muligheter for faglig utvikling. For den rette kandidaten er dette en stilling hvor du virkelig kan bidra til smidige logistikkprosesser, høy leveringskvalitet og en trygg og effektiv lasteoperasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige laste- og losseaktiviteter i henhold til plan og kapasitet
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom lager, sjåfører, transportledelse og kunder
- Overvåke tidsplaner og følge opp avvik, forsinkelser og endringer i transportflyten
- Kontrollere lastelister, fraktdokumenter og annen relevant dokumentasjon
- Bidra til sikker og korrekt lasting i tråd med HMS-rutiner og kvalitetskrav
- Optimalisere ressursbruk knyttet til personell, porter, kjøretøy og utstyr
- Registrere hendelser, rapportere nøkkeltall og støtte kontinuerlig forbedringsarbeid
- Samarbeide med interne avdelinger for å sikre god vareflyt og leveringspresisjon
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra logistikk, terminaldrift, lager eller transportkoordinering
- God forståelse for lasteprosesser, vareflyt og operativ planlegging
- Evne til å arbeide strukturert og prioritere i et hektisk miljø
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med digitale planleggings- og rapporteringsverktøy
- Kjennskap til HMS, kvalitetssikring og relevante logistikkrutiner
- Evne til å håndtere avvik raskt og finne praktiske løsninger
- Samarbeidsorientert holdning og høy grad av ansvarsfølelse
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering av lasting, lossing eller terminaldrift?
- Har du arbeidet med transportplanlegging eller oppfølging av vareflyt tidligere?
- Hvilke digitale systemer har du brukt til logistikk, planlegging eller rapportering?
- Hvordan håndterer du forsinkelser eller uforutsette endringer i en travel driftssituasjon?
- Hva er din erfaring med HMS-rutiner i lager- eller terminalmiljø?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom flere involverte parter i en operasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en logistikkprosess eller arbeidsflyt?
